Polityka Prywatności
Informacje o tym, jak Gymfix przetwarza Twoje dane osobowe, na jakiej podstawie prawnej i jakie prawa Ci przysługują.
PLACEHOLDER — Niniejszy dokument ma charakter wzorcowy i poglądowy. Prosimy o weryfikację i dostosowanie treści przez prawnika specjalizującego się w RODO przed oficjalnym wdrożeniem strony internetowej.
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Gymfix, świadcząca mobilny serwis sprzętu sportowego i fitness na terenie Polski (dalej: „Administrator").
- Nazwa: Gymfix
- Telefon: +48 730 648 457
- E-mail: d.ilchenko.vl@icloud.com
- Adres siedziby: [PLACEHOLDER — adres do uzupełnienia]
§2. Jakie dane osobowe zbieramy
W ramach formularzy kontaktowych, serwisowych i zapytań o części zamienne zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi:
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- Adres e-mail
- Adres lokalizacji usługi (miasto, ulica, kod pocztowy)
- Dane dotyczące sprzętu (marka, model, numer seryjny, opis usterki)
- Zdjęcia lub nagrania wideo sprzętu przesłane dobrowolnie w celu ułatwienia diagnozy
- Preferowany termin i godzina wizyty serwisowej
Dane zbierane są bezpośrednio od Ciebie — nie pozyskujemy ich z zewnętrznych źródeł.
§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usługi serwisowej (diagnoza, naprawa, konserwacja) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy/usługi)
- Odpowiedź na zapytania ofertowe i kontaktowe — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
- Obsługa zamówień części zamiennych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wypełnienie obowiązków prawnych (np. dokumentacja podatkowa) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Nie przetwarzamy Twoich danych w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.
§4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa — w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym usługa została wykonana). Po upływie wymaganego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
§5. Twoje prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, masz prawo do:
- Dostępu do danych — uzyskania informacji, jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie
- Sprostowania danych — żądania poprawienia błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym") — w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO
- Ograniczenia przetwarzania — żądania wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych — otrzymania kopii danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes
- Wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie) — bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania zgody
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie (dane kontaktowe w §1).
§6. Udostępnianie i przekazywanie danych
Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych lub marketingowych. Mogą być przekazywane wyłącznie:
- Dostawcom usług IT i narzędzi wspierających działalność serwisu — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne — w zakresie wymaganym przez prawo
- Organom publicznym — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa
Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
§8. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: d.ilchenko.vl@icloud.com
- Telefon: +48 730 648 457
Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.
§9. Zmiany polityki prywatności
Gymfix zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z widoczną datą aktualizacji. Data ostatniej aktualizacji: [PLACEHOLDER — do uzupełnienia przed wdrożeniem].